Voiceboty AI

Voiceboty AI

Voicebot odbiera telefony, odpowiada na powtarzalne pytania i przekazuje zgłoszenie do właściwej osoby.

Budujemy voiceboty, które odbierają telefony w firmie: rozumieją mówioną polszczyznę, odpowiadają na powtarzalne pytania i zbierają dane zgłoszenia, zanim rozmowę przejmie człowiek.

Obecnie wdrażamy voicebota dla firmy serwisowej. Odbiera połączenia, odpowiada na pytania i przekazuje zgłoszenie do właściwej osoby.

Telefon ze zgłoszeniem

Dziś, ręczniekażdy przeskok to przerwana praca
Klient
Biuro
Serwisant
KlientDzwoni na numer firmy
BiuroOdbiera i notuje zgłoszenie na kartce
BiuroSzuka wolnego serwisanta
SerwisantOddzwania i dopytuje o szczegóły
KlientPowtarza wszystko drugi raz
BiuroPrzepisuje zgłoszenie do systemu
6 kroków4 przekazania2 osoby z firmySprawa zamknięta
Po wdrożeniujeden przepływ, człowiek tylko tam, gdzie trzeba
Klient
Voicebot
System
Serwisant
KlientDzwoni na numer firmy
VoicebotOdbiera i rozpoznaje, czego dotyczy sprawa
VoicebotZbiera adres, opis usterki i termin
SystemZakłada zgłoszenie z opisem
SerwisantPrzejmuje sprawę z kompletem danych
5 kroków1 osoba z firmyZgłoszenie opisane, zanim ktoś oddzwoni

Kroki opisują typowy przebieg pracy, bez pomiarów czasu. Ruch żetonów pokazuje kolejność i przekazania, nie tempo.

Dla kogo

Kiedy to rozwiązanie ma sens

Firma, w której telefon dzwoni bez przerwy

Te same pytania o godziny, ceny i terminy zabierają czas zespołowi. Voicebot odpowiada na nie od razu.

Serwis i obsługa zgłoszeń

Voicebot zbiera numer zlecenia, opis problemu i dane kontaktowe, a pracownik dostaje gotowe zgłoszenie.

Firma, która nie odbiera po godzinach

Połączenia wieczorem i w weekend nie przepadają. Voicebot przyjmuje sprawę, a zespół oddzwania rano.

Cennik

Pakiety i ceny startowe

Ceny to punkt wyjścia. Dokładną wycenę przygotowujemy po rozmowie, w dni robocze zwykle w ciągu 24 godzin.

Polecany

Voicebot

Głosowy asystent AI

9 900 zł+ od 1 490 zł/mies.

  • Obsługa telefoniczna
  • Rozpoznawanie mowy
  • Synteza głosu
  • Integracja z centralą (PBX)
  • Pakiet minut w abonamencie
Zapytaj o wycenę
Realizacja

Jak wygląda wdrożenie

Na każdym etapie wiesz, co się dzieje. Testujesz rozwiązanie, zanim trafi do klientów.

  1. Najpierw

    Scenariusze rozmów

    Spisujemy, o co dzwonią klienci, co voicebot może załatwić sam, a co przekazuje ludziom.

  2. Potem

    Wiedza i głos

    Przygotowujemy bazę wiedzy o firmie i dobieramy głos, którym voicebot będzie mówił.

  3. Następnie

    Połączenie z telefonią

    Łączymy voicebota z centralą telefoniczną i systemem, do którego trafiają zgłoszenia.

  4. Na końcu

    Testy i nauka

    Testujemy na prawdziwych rozmowach, przeglądamy nagrania i uzupełniamy wiedzę.

Czego potrzebujemy od Ciebie

  • Listę najczęstszych powodów, dla których klienci dzwonią.
  • Informację, u kogo macie numer i centralę telefoniczną.
  • Zasady przekazywania rozmów: do kogo i w jakich godzinach.
  • Decyzję, gdzie mają trafiać zgłoszenia: e-mail, CRM, system serwisowy.

Kiedy nie warto

  • Jeśli dostajecie kilka telefonów dziennie i każdy wymaga indywidualnej rozmowy, voicebot niewiele zmieni.
  • Jeśli klienci dzwonią głównie po to, żeby porozmawiać z konkretną osobą, lepiej sprawdzi się dobra zapowiedź i przekierowanie.
  • Jeśli nie macie spisanej oferty i zasad, najpierw trzeba je przygotować. Voicebot nie odpowie na pytania, na które firma nie ma odpowiedzi.
Technologie

Na czym to budujemy

Rozpoznawanie mowy
Zamiana mowy na tekst, także przy szumie i różnym tempie mówienia.
Model językowy z bazą wiedzy
Odpowiedzi na podstawie Twoich materiałów, bez wymyślania usług i cen.
Synteza głosu
Naturalny głos po polsku, dobrany do charakteru firmy.
Integracja z centralą (PBX)
Odbieranie połączeń i przekazywanie rozmowy do pracownika.
Zgłoszenia i CRM
Dane z rozmowy trafiają tam, gdzie zespół pracuje na co dzień.
Nagrania i podsumowania
Podsumowanie każdej rozmowy i lista pytań, na które voicebot nie znał odpowiedzi.
VoicebotAITelefonia

Voicebot dla firmy serwisowej

Voicebot AI

Zobacz opis realizacji
Przykład realizacji

Voicebot dla firmy serwisowej

Głosowy asystent odbierający połączenia w firmie serwisowej. Odpowiada na powtarzalne pytania i zbiera informacje o zgłoszeniu, zanim trafi ono do człowieka.

Pytania

Pytania: voiceboty AI

Ile kosztuje voicebot?

Wdrożenie voicebota kosztuje 9 900 zł, a abonament zaczyna się od 1 490 zł miesięcznie z pakietem minut. Cena zależy od liczby rozmów, integracji z telefonią i systemami oraz liczby scenariuszy.

Czy klient będzie wiedział, że rozmawia z voicebotem?

Tak. Voicebot przedstawia się jako asystent firmy, a w każdej chwili można poprosić o połączenie z pracownikiem.

Czy voicebot zrozumie trudniejsze pytania?

Odpowiada na podstawie wiedzy o firmie. Gdy sprawa wykracza poza scenariusze, zbiera dane i przekazuje ją człowiekowi.

Czym różni się voicebot od chatbota?

Chatbot pisze z klientem na stronie. Voicebot rozmawia przez telefon i wymaga integracji z centralą telefoniczną.

Opisz, co chcesz usprawnić

Zadzwoń albo napisz. Powiemy, czy to rozwiązanie ma sens w Twojej firmie, ile potrwa wdrożenie i ile kosztuje. Start od 9 900 zł + abonament.